Single Officer als (interner) Kundenanwalt? Die MaDepot in der Praxis

Aufsichtsrechtliche Vorgaben ● Risikoanalyse ● Kontrollplan & -handlungen ● Berichtspflichten ● Pflichten bei Auslagerung ● Prüfungsansätze- & erkenntnisse ● Praxistipps

Der „Single Officer“ ist für den Schutz von Kundenfinanzinstrumenten und -geldern in Banken verantwortlich. Dabei umfasst seine Aufgabe die Einhaltung des aktuellen gesetzlichen und aufsichtsrechtlichen Rahmens, wie dem WpHG und MaDepot, sowie spezialgesetzlicher Regelungen. Dazu muss er mit entsprechenden Befugnisse umfassende Organisations- und Verhaltenspflichten überwachen und führt dazu effektiven Risikoanalysen sowie Kontrollhandlungen durch. Besonders bei Auslagerungen sind klare Abgrenzungen der Aufgaben zwischen dem Single Officer, dem Zentralen Auslagerungsmanagement und der Internen Revision unerlässlich. Präventive Maßnahmen helfen, Sanktionen sowie Prüfungsfeststellungen zu vermeiden. Ausreichende Befugnisse und insbesondere der Aufbau sowie die Aufrechterhaltung der erforderlichen Sachkunde des Single Officers sind unerlässlich und tragen zur Stärkung seiner Funktion bei.

Seminarnummer: SE2503051
Interessant für die Bereiche: Revision, Compliance

Seminarinhalte:

  • „Single Officer“- Funktion & Verantwortung des Beauftragten für den Schutz von Kundenfinanzinstrumenten und –geldern
    • Überblick über den aktuellen gesetzlichen und aufsichtsrechtlichen Rahmen (Europäischer Rechtsrahmen, WpHG, MaDepot, spezialgesetzliche Regelungen)
    • Zwischen Theorie und Praxis: Wie lassen sich die umfassenden Organisations- und Verhaltenspflichten richtig und in klaren Prozessen umsetzen?
    • Effektive Umsetzung von Risikoanalyse, Kontrollplan & angemessenen und wirksamen Kontrollhandlungen
    • Aufsichtsrechtskonforme Gestaltung der Aufzeichnungs-, Aufbewahrungs- u. Berichtspflichten - typische Stolpersteine vermeiden!
  • Anforderungen bei Auslagerungen: Chancen & Risiken kennen!
    • Klarheit schaffen: Abgrenzung der Aufgaben & Kontrollpflichten des Single Officers vs. des Zentralen Auslagerungsmanagements (ZAM) und der Internen Revision
    • Berichtsauswertung mit Mehrwert: Wie identifizieren Sie frühzeitig Handlungsbedarfe aus der Auswertung von Auslagerungsberichten und dokumentieren diese revisionssicher?
  • Sanktionen, Straf- und Bußgeldtatbestände – Unwissen schützt nicht vor Strafe
    • Welche Sanktionen drohen bei Verstößen gegen Compliance-Vorgaben? - Diskutieren Sie über relevante Straf- und Bußgeldtatbestände mit!
    • „Hätte ich das nur früher gewusst…“ – Welche präventiven Maßnahmen sollten Sie unbedingt ergreifen, um solche Sanktionen zu vermeiden?
  • Prüfungsansätze und -anregungen für die Revision
    • Sind Ihre Aufgaben und Befugnisse als Single Officer in Ihrem Institut ausreichend definiert und dokumentiert?
    • Theorie vs. Realität: Ausgestaltung der erforderlichen Befugnisse zur wirksamen Gestaltung der Single Officer Funktion
    • Sicherstellung der ausreichenden & jährlichen Updates der Sachkunde für den Single Officer: Welche Nachweise werden von Aufsicht und interner Revision erwartet?
    • Wesentliche Prüfungsschwerpunkte und typische Feststellungen aus der Praxis
  • Aktuelle Erkenntnisse aus Prüfungen– Welche Lessons Learned sollten Sie kennen?
    • Wo liegen typische Schwachstellen in der Umsetzung von Compliance-Vorgaben? Identifizierung von Optimierungspotenzialen in Prozessen & Strukturen
    • Von Prüfungen lernen: Ableitung praxisorientierter Strategien/ Best Practice-Ansätze zur nachhaltigen Stärkung der Funktion des Single Officers

 

 

10:00 - 13:00 Uhr

Hilmar Schwarz

Leiter Compliance
Deutsche WertpapierService Bank AG

Dipl.-Vw., ist seit 1996 in der Finanzdienstleisterbranche, seit 2002 in der Deutsche WertpapierService Bank AG tätig. Seit 2015 ist er Beauftragter für Compliance, für AFC/AML und zum Schutz von Kundenfinanzinstrumenten. Er ist langjährigen erfahrener Referent und in diversen Verbandsgremien aktiv.

Lukas Zimpfer

Verbandsprüfer und Mitglied der Facharbeitsgruppe WpHG/Depot Prüfungsaußendienst
Baden-Württembergischer Genossenschaftsverband e.V.

Spezialist für Prüfungen des Wertpapierdienstleistungs- und Depotgeschäfts / Meldewesen, Mitglied der Facharbeitsgruppe WpHG/Depot, langjähriger Referent und Autor beim FCH, seit 2023 Lehrbeauftragter des Landes Baden-Württemberg an der DHBW Villingen-Schwenningen

Der Single Officer

Aufgaben und Befugnisse des Single Officers

Lukas Zimpfer

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Bei der Anmeldung gewähren wir ab dem zweiten Teilnehmer aus dem demselben Haus bei gemeinsamer Anmeldung in derselben Buchung einen Rabatt von 20%.

Sie erhalten nach Eingang der Anmeldung Ihre Anmeldebestätigung/Rechnung. Bitte überweisen Sie den Rechnungsbetrag innerhalb von 30 Tagen nach Zugang der Rechnung.

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Bei Absage durch den Veranstalter wird das volle Seminarentgelt erstattet. Darüber hinaus bestehen keine Ansprüche. Änderungen des Programms aus dringendem Anlass behält sich der Veranstalter vor.

Durch die Teilnahme am Seminar erhalten Sie 3 CPE-Punkte als Weiterbildungsnachweis für Ihre Zertifizierung.

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Zoom wurde zuletzt im September 2024 mit zwei IT-Sicherheitskennzeichen des BSI ausgezeichnet. Maßgeblich für die Kennzeichnung von Videokonferenzdiensten ist die DIN SPEC 27008. Diese gibt Mindestanforderungen vor - etwa zu Accountschutz, Update- und Schwachstellenmanagement, Authentisierungsmechanismen, Transparenz, sicherem Rechenzentrumsbetrieb und weiteren Funktionen wie aktuellen Verschlüsselungstechnologien und Kontrolle während der Videokonferenz darüber, wer auf welche Weise zugeschaltet ist.
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Film + Seminardokumentation
469,00 €
10.03.2025
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150,00 €
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+49 6221 99898 0
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Ihre Dozenten

Hilmar Schwarz
Leiter Compliance
Deutsche WertpapierService Bank AG


Lukas Zimpfer
Verbandsprüfer und Mitglied der Facharbeitsgruppe WpHG/Depot Prüfungsaußendienst
Baden-Württembergischer Genossenschaftsverband e.V.


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